Zorgtool voor ZRM-rapportages

Een stille collega
voor je rapportages.

Zorgtool leest het dossier mee, stelt per leefgebied een ZRM-niveau voor, en citeert waar dat voorstel vandaan komt. Jij bepaalt wat blijft staan. Niets gaat de deur uit zonder dat jij het bevestigt.

Live in productie — 80 zorgprofessionals Werkt naast Nedap ONS Eindbesluit bij de begeleider
Zorgtool-robot, vriendelijke mascotte, leunt licht naar links

Wat Zorgtool doet

Drie taken die je tijd terug geven, zonder dat je er over moet nadenken.

Het zware werk blijft van jou. Zorgtool doet het voorbereidende stuk: lezen, samenvatten, een voorstel formuleren met bron erbij. Jij houdt het oordeel.

01 — Voorinvullen ZRM

Per leefgebied een voorstel met onderbouwing

Zorgtool leest rapportages, het zorgplan en de vorige ZRM, en geeft per domein een passend niveau. Je ziet meteen wat er nieuw is en wat onveranderd blijft.

02 — Citeren UIT GESPREK

Citaten uit cliëntgesprekken, gelabeld op leefgebied

Spreek een gesprek of rapportage in — Zorgtool transcribeert het, knipt het in fragmenten en koppelt elk fragment aan een leefgebied. Elk voorstel verwijst terug naar het stukje gesprek waar het op rust.

03 — Methodiek-bewust SOEP · RUM · OPLOSSINGSGERICHT

Voorstellen die jouw methodiek volgen, niet andersom

Zet je werkwijze aan en Zorgtool past zich aan: SOEP-structuur, oplossingsgerichte taal, RUM-formuleringen. De keuze blijft van jou — twee versies naast elkaar als je dat wilt.

Hoe het werkt

Drie stappen.
Geen verrassingen.

Zorgtool doet het voorwerk en laat zien waarom het iets voorstelt. Wat in het dossier komt, beslis jij — niet de tool.

Stap 01 / 03

Zorgtool leest het dossier

Rapportages, zorgplan, vorige ZRM en — als die er zijn — notities of opnames uit het cliëntgesprek. Niets verlaat de organisatie.

Stap 02 / 03

Het stelt een ZRM-niveau voor

Per leefgebied een suggestie, met onderbouwing en citaten. Twee voorstellen naast elkaar als je tussen formuleringen wilt kiezen.

Stap 03 / 03

Jij beslist wat blijft staan

Aanpassen, weggooien, samenvoegen. Zorgtool noteert wat je hebt gewijzigd zodat het volgende voorstel beter wordt. Pas als jij bevestigt gaat het naar ONS.

Onder de motorkap

Een moderne AI-stack, rustig verpakt.

Geen zelfgebouwde black box. Zorgtool draait op bewezen bouwstenen, binnen Europese zorgregels, met een herleidbaar spoor van elk voorstel.

TAALMODEL

AI die het dossier leest

Toonaangevende taalmodellen voor triage, structureren en samenvatten van rapportages. Cliëntdata traint nooit een model.

SPRAAK → TEKST

Inspreken in plaats van typen

Ingesproken gesprekken en rapportages worden getranscribeerd, gefragmenteerd en per leefgebied gelabeld.

BRONSYSTEEM

Nedap ONS

ONS blijft het dossier. Zorgtool leest mee en schrijft pas terug na jouw akkoord — geen tweede systeem, geen lock-in.

TOEZICHT

Human-in-the-loop

Elk AI-voorstel is herleidbaar: bron, modelversie en jouw besluit staan in het audit-spoor. Ingericht op WGBO en de AI Act.

80 zorgprofessionals werken er dagelijks mee
2.150 gebruikers in de geplande opschaling
+18% betere triage-afhandeling na de laatste modelupgrade

Uitgangspunt

Het werk is belangrijker dan de tool. Daarom doet Zorgtool een stap terug zodra jij eraan begint.

Voor wie

Twee perspectieven, één tool.

Voor jou als begeleider

Minder typen, meer naast de cliënt zitten.

Je krijgt een vertrekpunt waar je vroeger vanuit nul begon. Niet om je werk over te nemen, maar om de drempel naar een goed verslag lager te leggen.

  • Voorinvullen kun je overslaan; het wordt geen verplichting
  • Elke suggestie heeft een bron je kunt aanklikken
  • Wat je verandert, leert Zorgtool de volgende keer
  • Je houdt eindverantwoordelijkheid — letterlijk per veld
Voor jouw team

Consistente kwaliteit, zonder dat het uniform voelt.

Iedereen begint met dezelfde grondstof: het dossier. Hoe je het opschrijft blijft van jou. Het team houdt z'n stem, de organisatie houdt overzicht.

  • Werkt naast Nedap ONS — geen tweede systeem voor cliëntdata
  • Methodiek per team in te stellen (SOEP, RUM, presentie)
  • Audit-spoor van wat AI voorstelde en wat de begeleider koos
  • Geen data buiten je organisatie — niets gaat naar trainings-modellen

Word design-partner

Drie tot vijf teams. Vroeg erbij. Echte invloed.

Zorgtool draait al elke dag in de praktijk, gekoppeld aan Nedap ONS. Nu openen we plek voor drie tot vijf teams van nieuwe organisaties. Geen pilot in de zin van "kijken of het werkt" — eerder een werkrelatie. Jij gebruikt het, wij luisteren, het wordt beter.

Wekelijkse korte sessies met het ontwerpteam
Geen kosten tijdens de design-partnerfase — daarna een eerlijke prijs per gebruiker
Je houdt zeggenschap over wat er met jouw feedback gebeurt

Een korte introductie

We reageren binnen twee werkdagen — door een mens.

Over Zorgtool

Ontstaan op de werkvloer.

Zorgtool is niet bedacht op een kantoor, maar ontstaan binnen een zorgorganisatie in Nijmegen. Gebouwd omdat onze eigen begeleiders er elke dag mee moesten kunnen werken — en dat inmiddels ook doen.

  • Gefinancierd vanuit de zorgpraktijk zelf — geen investeerders, geen groeidruk die ten koste gaat van gebruikers
  • Gebouwd door mensen die zelf in de zorg staan, getest door de eigen teams
  • Jullie data blijft in Nedap ONS — stopt Zorgtool ooit, dan verlies je niets
  • Korte lijnen: de maker zit zelf in de wekelijkse sessies met design-partners